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官桥开发公司严把“三关”提升档案管理水平

时间:2018-06-07  阅读人次 :44     信息来源:泉州经济开发区

官桥开发公司坚持“科学、规范、精细、务实”的原则,全面加强档案规范化管理,不断提升公司档案管理的科学化、规范化水平。(1)严把“制度建设”关。完善文件材料收集、归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等制度,成立档案管理工作领导小组及其办公室,各部门专设1名档案管理人员,把档案工作纳入公司年度绩效考核管理,确保档案规范化管理工作扎实推进。(2)严把“规范入档”关。聘请第三方专业机构对综合类文书档案按“行政类、党群类、业务类”三大类进行实时收集整理入档;对工程、征地、企业、人事等专业类档案严格按行业规范标准进行整理、验收、入档。全面建立电子管理档案,实现纸质档案与电子档案同步更新的“档案智慧管理”理念,提高档案管理及查询效率。(3)严把“硬件配套”关。强化档案管理硬件设施建设,设立档案室,配备专业文件柜、装订机、“扫描打印复印”一体机、视频监控、除湿机、温度计、防虫药等档案管理专业装备,为档案管理提供坚实的物质保障。


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